Werkstudent People & Organizational Effectiveness (w/m/d)

Ready to grow with us? Dann suchen wir genau dich für unseren Standort in Ulm!

Du möchtest erleben, wie modernes People & Organizational Effectiveness in einem wachsenden SaaS-Unternehmen wirklich aussieht? Du hast Lust, Recruiting, Organisation und digitale Prozesse nicht nur kennenzulernen, sondern aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns, wenn du unser neuer smappie wirst. 😊

WICHTIG: Diese Stelle ist eine hybride Stelle. Wir brauchen dich mindestens einmal pro Woche in unserem Office in Ulm.

Das erwartet dich bei uns:

• Talent Acquisition: Unterstützung im Recruiting-Prozess, erstes Screening eingehender Bewerbungen, Koordination von Interviews und Mitgestaltung einer wertschätzenden Candidate Journey.

• Place to be: Platzierung unserer offenen Stellen in zielgruppengerechten Kanälen, damit wir die passenden Talente für smapOne erreichen.

• Office Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen im Office-Alltag, beispielsweise beim Packen von Welcome Packages, der Vorbereitung von Unterlagen oder der Unterstützung rund um einen reibungslosen Ablauf im Büro.

• Company Representation: Unterstützung im Employer Branding, unter anderem im Onboarding und im Auftritt unserer Arbeitgebermarke.

• Admin Support: Unterstützung in der Personaladministration, beispielsweise bei Datenpflege, Dokumentenerstellung und weiteren organisatorischen Prozessen.

• Optimize Organization: Mitgestaltung einer effektiven und effizienten Organisation gemeinsam mit dem Team.

• Digitize it: Nutzung unserer Plattform und weiterer digitaler Tools, um interne Prozesse smart und effizient zu gestalten.

• Research: Recherche zu Themen, die den Bereich People & Organizational Effectiveness und smapOne auf ein neues Level heben.

Was solltest du mitbringen?:

• Background: Immatrikulierte:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Experience: Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Personal, Recruiting und/oder Organisation gesammelt.

• People & Organization Support: Freude daran, das People & Organizational Effectiveness Team bei unterschiedlichen internen Projekten zu unterstützen.

• Hands on: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust darauf, Themen proaktiv voranzutreiben.

• Communication is key: Mündlich und schriftlich stark in der Kommunikation und mit Freude daran, Talente für smapOne zu begeistern.

• People Person: Empathische Art, Neugier auf die Menschen hinter der Bewerbung und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen im Austausch mit Bewerbenden und Kolleg:innen.

• Language skills: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Sicherheit und Freude in der englischsprachigen Kommunikation.

• Cultural Fit: Mitdenken, mitgestalten und das Wir größer schreiben als das Ich.

Worauf du dich freuen kannst:

• New Work leben: Finde deinen idealen (hybriden) Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.

• Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.

• Lebenslanges Lernen: 1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan“ und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.

• Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.

• Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.

• Merch: Lass dich überraschen!

• Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.

• Fit bleiben: EGYM Wellpass, damit du Vielfalt und Individualität auch beim Sport erleben kannst.

Das ist dein Recruiting-Prozess (alles komplett virtuell, bei Bedarf kann es Abweichungen geben):

• Step 1: Cultural Fit Interview und erstes Kennenlernen mit Nina (ca. 45 Min.).

• Step 2: Kennenlernen mit unserer Head of POE Isa (ca. 45-60 Min.).

• Step 3: Team-Kennenlernen

• Step 4: Angebotsdurchsprache-Call mit Nina. Im Nachgang des Gesprächs erhältst du das Angebot per Mail.

• Step 5: Sofern du dem Angebot zustimmst, erstellt unsere liebe Anna deinen Arbeitsvertrag, den du dann virtuell erhältst.

• Step 6: Nach deiner Unterschrift startet Anna dein Pre-Boarding – wir freuen uns sehr auf dich! 😊